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Les Road Trips de votre club, conçus avec MotoTripAI
Organiser un voyage de groupe demande de réunir des attentes, des niveaux et des contraintes parfois très différents.
MotoTripAI aide votre club à transformer ce projet collectif en un Voyage moto cohérent, documenté et partageable avec les
participants.
La relation peut s'inscrire dans un partenariat personnalisé :
Votre club ou association met MotoTripAI en avant sur les supports convenus et bénéficie, en retour, de tarifs privilégiés, d'une présentation sur MotoTripAI.com et d'autres avantages adaptés au projet.
Une base commune pour préparer le voyage du groupe
Une base commune pour préparer le voyage du groupe
Le questionnaire permet de réunir les informations nécessaires à la conception du road trip :
- départ, arrivée et date du voyage ;
- étapes obligatoires du groupe ;
- nombre de motos et de participants ;
- niveau général et intensité souhaitée ;
- durée quotidienne maximale de roulage ;
- préférences d'hébergement et budget.
Toutes les étapes saisies sont conservées. Leur ordre peut être optimisé pour améliorer la cohérence du parcours, mais elles ne sont pas supprimées.
Le nombre de jours est calculé par MotoTripAI à partir du projet et des règles de conception.
Des documents simples à partager avec les participants
Chaque road trip comprend :
- un fichier GPX par journée ;
- un roadbook pour l'ensemble du voyage ;
- des suggestions facultatives de points d'intérêt, restaurants et hébergements ;
- une webographie et des liens de vérification ;
- un contrôle humain avant la livraison définitive ;
- deux révisions incluses.
Les fichiers GPX et un road book complet et qualitatif peuvent être transmis aux participants pour préparer et réaliser ensemble le voyage.
A noter : le temps moyen de conception des Road Trips avec MotoTripAi est inférieur à une heure. Il peut varier en fonction de la durée effective du voyage
Un partenariat construit au cas par cas
Il n'existe pas de formule Club / Associations standard ou de remise automatique. La proposition dépend notamment :
- du nombre de membres du club ;
- du nombre de packs envisagés ;
- de la fréquence des projets de voyage ;
- des supports sur lesquels MotoTripAI peut être présenté ;
- des événements ou actions auxquels le partenariat peut être associé.
Après échange, les avantages accordés au club peuvent prendre la forme de packs gratuits. Leur nombre et leurs conditions d'attribution sont définis dans une proposition personnalisée.
Des engagements réciproques
Le Club / Association partenaire s'engage à :
- présenter MotoTripAI dans les communications convenues ;
- utiliser les supports définis ensemble : site, réseaux sociaux, documents, événements ;
- respecter l'identité et les formulations validées de MotoTripAI ;
- informer MotoTripAI des actions réalisées dans le cadre du partenariat.
MotoTripAI s'engage à :
- présenter le club / association comme partenaire sur MotoTripAI.com ;
- publier un article de présentation dans le blog ;
- soumettre cet article au club / association avant publication ;
- préciser clairement les avantages accordés et leurs conditions ;
- mettre à disposition les packs gratuits prévus dans la convention.
Le nom, le logo, les photographies et les contenus de chaque partenaire ne sont
utilisés que dans le cadre convenu et après validation.
Comment se déroule la mise en place ?
1. Vous présentez votre Club / Association et votre projet
Indiquez le nombre de membres, les voyages envisagés, les besoins du groupe et
les supports sur lesquels vous pourriez présenter MotoTripAI.
2. Nous échangeons sur les possibilités de partenariat
Nous examinons ensemble les besoins de préparation, le nombre de packs et les
formes de visibilité adaptées à votre fonctionnement.
3. Une proposition personnalisée est formalisée
La proposition précise les engagements réciproques, les supports concernés, la
durée, les validations nécessaires et les packs gratuits accordés.
4. Le partenariat devient visible après accord
Le club / association n'est présenté(e) comme partenaire qu'après validation de la convention, de son texte de présentation et des éléments visuels utilisés.